Stellenausschreibung: Büro Allrounder (m/w/d) bei Buntes Leben – Interkulturelle Kinder- und Jugendhilfe

Einsatzort: Wuppertal

Über uns:

Buntes Leben ist ein Träger der interkulturellen Kinder- und Jugendhilfe, der sich für die Förderung und Unterstützung von jungen Menschen einsetzt. Wir legen großen Wert darauf, dass der Mensch im Mittelpunkt steht. Unser Team besteht aus dynamischen und interkulturell vielfältigen Mitarbeiter*innen, die unterschiedliche Stärken und Fähigkeiten einbringen. Bei uns kann sich jeder auf den anderen verlassen und jeder kennt seine Verantwortlichkeiten.

Aufgaben:

• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, wie beispielsweise die Bearbeitung von Fallanfragen, die Erstellung von Dokumenten und die Organisation des Büroablaufs
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Terminplanung, der Korrespondenz und der Datenverwaltung
• Pflege der Kundendatenbank und Aktualisierung von relevanten Informationen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern

Anforderungen:

• Erfahrung in der Büroadministration und im Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z.B. Word, Excel, MS Office)
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Hintergründen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten gegenüber Klienten und Kolleg*innen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bürobereich nicht zwingend erforderlich, aber gern gesehen

Wir bieten:

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr (bei Doppelbesetzung sind Gleitzeiten möglich)
• Eine Teamstärkende Reise einmal jährlich, meist außerhalb Deutschlands, um über den Tellerrand zu schauen und die Kollegen noch besser kennenzulernen
• Ein junges und dynamisches Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich gegenseitig unterstützt
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der es immer etwas Neues zu erleben und zu lernen gibt
• Individuell angepasste Benefits nach Bedarf, um Leistungen, Verlässlichkeit und Lösungsorientierung zu belohnen

Wenn Sie Teil unseres außergewöhnlichen Teams werden möchten, bewerben Sie sich jetzt. Zeigen Sie uns Ihre Zuverlässigkeit, Gestaltungsbereitschaft und Denkweise. Bei uns wird es nie langweilig! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen vertraulich behandelt werden und wir nur geeignete Kandidaten für ein persönliches Vorstellungsgespräch kontaktieren werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns gerne eine aussagekräftige und vollständige Bewerbung, die Unterlagen sind per E-Mail erwünscht: info@buntesleben.com

Wir freuen uns auf Sie!